功能特点:
◆完整性
系统满足企业外贸业务、内部管理各个层面的需求,以流程为导向,提供业务各环节的处理工具,提高办公效率。是行业内功能最为完整的企业级管理信息系统。
出口管理系统
进口管理系统
基础管理系统
财务管理系统
◆灵活性
软件数据库实现了企业管理员方便的构建自身企业特点数据库功能,同时软件功能模块方面实时的可编辑、处理功能,为企业构建了一个完全满足业务需求,自定义属性、“量身定制”的管理信息系统。
◆实用性
易商海泰克为外贸主管职能部门开发了众多电子政务系统,因此本套软件与外贸主管职能部门电子政务的接口,将最大限度地保证企业与外经贸主管职能部门之间业务流程的流畅。
◆独有性
本系统自带动态更新的知识库,及时、权威的外贸法律法规、业务操作指南都能够帮助外贸从业企业、个人实现高效率的业务学习。电子商务功能模块为企业进行电子商务运作提供了最好的技术保障平台,同时高集成的与信息系统交互的办公自动化、远程网络办公系统,都最大程度的提高了业务流程效率,降低生产成本。
决策支持系统是海泰克公司结合数年软件开发经验,投入众多高素质软件研发人员开发成功的根据企业日常生产管理、业务流程、财务状况信息,通过统计学原理计算分析,为企业降低风险、提高效率、合理组织生产提供决策支持信息,其严谨的分析、多方式的警示,并将为您的企业保驾护航。 功能模块:
◆基础管理
○国内供应商管理:国内供应商信息的登记、查询,对应到业务员。
○国外客记管理:国外客户信息的登记、查询,对应到业力员。
○商品库管理:商品样本资料的录入、查询。按需要,可以对应到业务员或者全公司共享。
◆出口基础管理
○报价单管理:对国外客户报价单的起草、上报和审批查询。可以将报价单转换成 word 文档,以邮件附件的形式进行发送。按需要,可以对报价单进行打印操作。
○国内采购合同管理:国内采购合同的起草、上报、审批,打印和查询。采购预算表的生成。采购合同的 word 转换以及打印。
○出口合同管理:外销合同的起草、上报和审批。成本预算表的生成。外销合同的 word 文档的转换以及打印。
◆业务全程管理
○信用证管理:对各个银行到的信用证情况进行登记、修改和查询。
○单证管理:按要求进行对应的发票号的各类单据的制作和打印以及套打。
○议付报关管理:对议付报关情况进行登记,并可以按照相关的查询条件进行查询和统计。
○出口成本核算:成本核算表的填写与上报审批。
○核销管理:进行领单登记,核销单的返回与核销。核销单的打印及按业务员、发票号的关于核销方面的查询。
○退税管理:对出口商品,按发票号进行退税情况的登记和查询。

◆查询系统
○业务员查询:业务员可以对自己的出口业务按发票号、合同签定日期等进行付款、结汇、核销、议付报关、退税等系统情况的查询。
○部门经理查询:部门经理除有业务员的查询功能外,还可以查询本部门的情况。可以按国家和地区进行系列的查询统计和分析。
○总经理查询:总经理可以按条件查询公司所有的业务情况。
◆财务管理
○付款管理:对要支付的款项进行付款通知书的填写。按要求进行上报审批,可以进行对应的付款通知书的打印。
○财务结汇管理:对按发票号的到款进行登记,并按要求进行上报审批。
○财务查询管理:按发票号对付款情况和结汇情况进行查询。也可以分时间段进行查询。
◆系统管理
○数据库备份 / 恢复:适时对系统的数据库进行备份,并根据需要,对系统数据库进行及时的恢复。
○权限设置:对公司所有的操作人员,按工作需要,进行相应的系统权限设置。
○代码维护:进行国别、海关、币别、地区、商品代码维护。
○系统管理:具有部门、人员信息登记,公司信息登记、业务进程设置。
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