功能特点:
◆ 强大的工作流管理
减少了工作失误,提高了工作效率。工作流就是根据既定的规则集,部分或全部实现一个流程的自动化,在这个过程中文档、信息、或者任务在参与者之间传递。
◆ 符合国家标准的档案管理
可以实现对文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理,全面了提高档案管理水平和档案信息管理资源的开发利用能力年。实现了知识、信息的累积与共享。
◆ 适用于企业综合办公的会议管理
对会议要求进行统一组织、管理所有会议,并可以灵活的通过内部消息等方式进行通知,省去了由人进行逐个通知的繁琐细节。
◆ 车辆管理
对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆基本信息、适用信息、维修信息、油耗信息等。
◆ 人力资源
人事模块对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息、劳动合同、保险、人员信息查询等。
◆ 名片管理(客户关系管理)
为企业在激烈的市场竞争中,提供一套方便有力地带管理工具,它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务,通过有效地进行客户资源管理,使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要,从而给企业带来丰厚的效益。
◆ 日程管理
保障员工合理、有序安排工作时间与工作任务。
◆ 个性化的桌面配置及界面颜色选择
海泰克OA中,系统的每个用户都可以依照自己的喜好和意愿设计自己的工作台面(桌面)。对桌面配置的操作采用鼠标点击即可完成,方便简单,易学易用。用户可以自主选择系统中提供的多种界面颜色。
◆ 及时的工作提醒
海泰克OA系统将用户需处理的工作和通知均采用在工作台面及时提示的方式催你尽快办理,提高工作效率,避免了遗漏给工作上带来的不便。
◆ 多种信息交流手段
系统具有企业论坛,聊天室,内部短信、外部邮件以及手机短信等交流手段,使得联系更加方便,信息交流更加准确。
◆ 信息共享(知识管理)
提高了知识和信息共享程度,减少了重复劳动,同时保证了信息的准确性和一致性,同时节省了培训时间和培训费用。
◆ 移动协同办公管理
由于采用基于WEB的软件结构,使得OA随时可用随处可用,实现真正的移动协同办公管理。
主要功能:
◆ 知识管理
该模块提供了一个完整、全面、高度自定义的知识管理平台,完善的信息采编发机制,为信息的采集、编撰、发布提供了清晰完整的流程思路;基于角色和用户的权限管理体系,将知识的浏览和发布控制在一定的权限范围内;可集成音视频信息发布接口,同时可以搭建一个庞大的内部信息网站,允许自定义无限级栏目。

◆ 车辆管理
对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息及驾驶员信息等。

◆ 日程管理
在该模块中员工可以合理、有序地安排自己的工作时间和工作任务,主要功能包括查看日程安排列表、新增、修改、删除日程安排。

◆ 名片管理
名片管理是一个小型的CRM系统,为企业在激烈的市场竞争中,提供一套方便有力的管理工具。它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务,通过有效地进行客户资源管理,使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要,从而给企业带来更加丰厚的效益。
◆ 人事管理
人事管理是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息、劳动合同、保险、人员信息查询等。
功能包括:人事信息管理、人事信息查询、人事参数设置。
◆ 会议管理
它适用于企业综合办公室对于会议要求进行统一组织、管理所有会议,并可以通过即时信息进行通知,省去了由人进行逐个通知的烦琐细节。
会议管理模块的子项有:会议室申请、会议查询、会议通知、会议纪要、会议归档、会议资源管理、基本设置、权限设置等。会议管理主要应用于会议方面。会议管理具备会议登记到会议结束的整个流程;同时对于会议纪要作到了统一编纂、编号发布。

◆ 收/发文管理
公文收发作为单位中重要的一种工作形式,是组织内部和组织外部沟通的重要桥梁和纽带。
要进行公文收发,根据系统管理员定制好的本单位的工作流程直接起草、发送。

◆ 归档管理
可以实现对文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理,全面提高了档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。实现了知识、信息的累积与共享。通过缜密完善的权限设置和工作流定义使档案管理具备了极高的安全性。

◆ 企业论坛
灵活多变的结构可方便用户发帖、回帖以及对论坛内已发信息的全文检索,为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,可在此进行自由的讨论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。

◆ 电子邮件
就像outlook和foxmail一样,用户只需登陆OA系统就可以对邮件进行收发操作。

◆ 内部消息传递
这是一个内部即时通讯模块,实现点对点的信息交流。在此处组织内部每个用户可以进行线上文字交流,并可实现离线用户留言和对历史收发信息的查询。

◆ 手机短信
除系统内部信息传递的全面应用外,还实现了与外部的手机短信沟通功能,可以通过该模块将重要的工作信息发送到非在线用户的手机上,保证信息的及时传递,真正实现一套系统,多种应用。

◆ 系统管理
对整个办公系统进行管理、设置的模块,只有具有管理权限的用户在登陆系统时,才可以看见“系统管理”模块,对于普通用户此模块是不可见的。
进行系统管理的目的就是要在系统内实现部署单位的人员、组织架构,然后根据这样的架构为系统内的用户分配相应权限,并且为系统内的各项办公业务定制工作流程、业务表单、列表、电子签章等。最终使用户能够根据定制的结果进入系统,进而进行各项办公业务。 |