办公管理混乱,管理处于一种无序的状态!
文档资料不完整,没有相应的文档管理体系,常常找不到一个很急需的资料!
纸张等资源严重,办公开支巨大!
存在多种系统,重复登陆各种系统,一个人要记忆几十个密码!
一个个信息孤岛耸立,系统之间信息流通极为不便!
“传统办公管理存在着许多问题,使得它已不能满足现代化管理的需求,严重阴碍向知识型管理迈进的步伐。”
海泰克 Easyoffice 为您创造轻松办公生活
海泰克 Easy office 协同办公自动化系统将为您解决难题,让您的办公管理更加高效、轻松、自如,有效构筑知识管理系统。
Easy office 协同办公自动化系统从功能上可分成三大模块,即信息平台、交流平台和办公平台。三大模块互相交叉,互为作用,构筑成一个庞大而高效的知识管理系统。
流程管理 / 公文管理 / 归档管理 / 办公管理
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开发背景:
随着政府信息化基础设施建设的逐渐完备,各类应用系统开始受到各级政府机关的重视,开发重点主要侧重于人事信息数字化、文书信息化、公文流转、交互式审批等信息化可行性高的工作领域。因此,改革传统办公模式,开展电子政务,使业务办公、公文流转和管理过程电子化、信息化,让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,通过统一办公规范,提高工作效率,降低行政成本,实现办公自动化已势在必行。
另外,我国加入WTO后,国外势力给中国的企业带来了巨大的冲击,受此影响,要保持企业的竞争力,中国的企业必须从自身做起,加强信息化建设,提高整体管理水平,势在必然。成功的企业信息化带来的效果,在公司内部主要体现在:它把管理人员从琐碎而繁多的工作中解脱出来,把精力投入到发现和改善业务流程中不科学、不合理的环节上来,实现管理的井井有条。
适用客户群:
其应用的对象是政府部门以及大中型企业。
产品概述:
易商海泰克办公自动化系统(EasyOffice)是易商海泰克多年来应用软件开发和为大量用户实施OA应用的经验结晶。它以现代管理思想为指导,在广泛的用户需求基础上抽象出通用模型,采用Web技术,以实现组织各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高组织管理水平和运营效率,彻底消除了组织内部存在的信息膨胀,信息孤岛,信息非结构化,信息非个性化等问题。
通过强大的工作流转自动化,实现高效快捷的办公;用户自行设定桌面配置,体现信息时代的个性特色;及时的工作提醒,发现问题解决问题,提高办公效率;多种信息共享方式,排除信息沟通不畅带来的工作羁绊;随时随处办理工作事务,实现移动协同办公管理。
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