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Easy doc( 国际贸易单证管理系统 )

系统概述:
    海泰克 Easy doc 国际贸易单证管理系统 V8.0 标准版是北京易商海泰克科技有限公司基于 Windows 平台之上,并遵循国际软件标准规范所研制开发的新一代外贸单证信息管理系统。本系统是海泰克外经贸行业信息化整体解决方案的重要组成部分。软件基于外贸单证制作的需求,轻松制作各种业务需要的单据、事后统计分析管理;同时特别设置了外贸资料仓库和辅助管理模块;系统维护和数据备份进一步提升了本产品。国家科技评估中心( NCSTE )鉴定委员会认为“该系统功能齐全、安全可靠、灵活开放,在国内同行处于领先水平”。

    节省时间:快速的提高制单效率,节省大量时间
    提高准确性:系统可以精确计算各种数据,提高单证的准确性
    一次性录入:一次性录入基本资料,所有单证自动生成
    历史单证存档:对历史单证资料自动存档
    快捷的查询:对于整票业务所有单证可以方便查询

◆丰富而规范的数据接
    遵循国际单证制作交换标准,可将软件中的单证、发票等引出为各种格式( Excel 、 Text 、 Dbase 、 FoxPro 、 HTML 、 Access 、 Paradox 、 ODBC 等)文件,以适应您对数据的处理或二次开发的需要。
◆提供方便、直观、快捷的单证输入模式
    系统提供了大量的输入菜单供选择,例如在输入客户名称地址时,系统自动将以前已经输入客户库的资料显示出来供选择,实际需要录入的内容很少,节约了用户的时间,统一了格式和数据。
◆自动计算,快捷准确
    对进出口业务中涉及的众多的关于计算方面的需求,系统可以自动计算金额、累加数量、件数、毛重、净重、装箱体积等合计和总计。对于处理规格繁多的商品明细,提供了极大的便利,可有效提高工作效率。
◆符合国际单证制作规范
    对于标准数据项采用代码输入,系统可以实现代码、助记符、项目全称录入。可以自行将总金额和件数等转换为英文大写形式,时间日期纠正为符合国际标准形式,自动校对单单是否相符,自动检测输入是否正确,使单证的制作方便快捷。
◆真正实现单单一致,无需重复录入
    按照制单的一般步骤设计,每单的内容只需要按照提示完成条款数据的输入,一套国际化、标准化的单证即可完成。一次输入的数据对所有单证有效,保证内容统一,单单相符。

基本功能

◆业务管理
    业务管理模块实现对一票业务信息中基本信息的录入、维护及查询。这些业务信息包括有以下:合同基本信息、商品记录信息、该票业务的联系信息(主要包括公司信息、和该票业务的客户联系信息)。

◆单据制作
    单据制作模块将业务部上报上来的业务明细信息进行分类、归整、组合然后通过中间件动态生成我们所需要的单据。单据制作的实现原理是利用已有的业务信息以及与之相关的业务其他信息,如:核销信息、业务明细信息、公司信息、客户信息、保险信息、信用证信息等。将这些基本信息组成一个大的视图,然后根据每票业务的单据的需要生成不同的单据。这一部分虽然复杂,但他们有共同点那就是发票号码,这就是他们的灵魂,抓住了发票号码和一些常用的基本信息,业务的明细信息也就产生了。

◆业务统计
    业务统计模块可随时根据需求选择不同组合统计查询(包括部门、业务员、贸易国别和客户姓名等),全面地统计出业务情况。专门查询窗口发票号码的模糊匹配,能为用户更快,更准确的查找到需要的票据单证。

◆业务资料
    业务资料包含对商品信息、客户信息及代码信息的日常维护与管理功能,可随时根据需求进行查看、录入、修改、删除、查询和打印。

◆日常管理
    本模块主要是针对用户日常工作计划安排和个人便签打印,实现对于用户日常工作的管理。

◆系统维护
    通过单证模板模块实现对系统提供的单证格式的修改、保存,设置系统调用指定单据。

服务与升级:
专来服务团队:专职客服代表,首问负责制,持续性服务
完善的服务网络:遍及全国的营销服务网络
全面升级服务:在线升级,及时更新系统
以“额户为中心”的服务理念
雄厚的技术支持力量

系统运行环境:
硬件环境: 586 以上 PC 电脑、 128 兆以上内存、 VGA 显示器、 200 兆以上硬盘空间
操作系统:中文 Windows95 、 Windows98/2000 、 Windows xp 操作平台


 
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