• 单证制作
是出口业务中很重要的一块，它是对报关单、发票、汇票等所有业务中产生的票据制作的统称。本软件的单证制作模块 可以直接制作进出口报关和议付单证。制作的单证数据可以直接登记到业务案卷中，作为业务资料存储。
在主菜单 “ 单证制作 ” 下，列示了制作单证的常用功能：
【操作说明】
• 新建：新建一个单证，可把新制的单证复制到另一张单证。
• 〖如何编辑一个单证〗
点击“修改”，弹出“业务编号”的窗口，选择您所要编辑的业务编号（可按范围选择是否已存档的业务），单击“确定”，则弹开“单证数据”窗口。
• 打印：点击『 打印』， 弹出 [ 单据打印 ] 。
窗口包括： [ 业务编号 ] 、 [ 发票号 ] ，选择您所要打印的业务编号。系统已提供十六种模板，您可自行选择。
单击 [ 编辑打印格式 ] ，可自行设计您所需要的格式。
单击 [ 打印 ] ，弹出 [ 预览 ] 。即可打印单证。
注：双击界面，仍可作修改，输入您的业务数据。
4 、 〖 网络 〗 ：导入文件或导出文件，接收和发送数据，可导出为电子邮件发送给对方。
5 、 〖 打印格式设计 〗 ：详情见打印格式设计指南。
【栏目说明】
• 〖明细品名〗：用以需要完整的品名规格信息的单据。如：集箱单。
在此可对产口作细项设定，可从汇总品名复制。
• 〖汇总品名〗：可用于不需要详细规格信息的单据。如：报关单。
可从明细品名复制和汇总。
• 〖自定义项目〗：是对此张单证的自定义信息编辑，您可根据您的业务和编制这张单证的需要。
• 〖如何在单证唛头打印图片〗：单击 [ 特殊条款 ] ，点击 [ 使用图片唛头 ] ，从您的硬盘中找出您所需要的唛头 , 保存。也可取消重复编辑。
• 新建
是指建立一个新的单证。点击此子菜单，弹出以下窗口。
该窗口包含六页，提供了非常详细的单证数据输入项目，录入时应当尽可能的完整。下面我们将就这六个页面逐一介绍：
• 报关运输
在此页面中是单证的一些基本信息，如各种票据的号码、相关日期、港口名称、运输方式等。其中日期、港口可以通过空白方框右方的省略号选择项或下拉箭头自由选择。其中 “运输唛头”“侧唛” 方框是文字唛头形式，使用者可自行填入。
打印格式设计： 对一些常用的单证格式进行根据软件使用者的需要自由设计。
选中需要的单证，点击确定，弹出打印格式设计器。（此处内容重要单独编写）
网络： 五个箭头下拉选项“导出为文件”“导出为电子邮件”“从文件导入”“发送给”“接受数据”同软件中的此按钮功能完全一样，在这里不再做详细描述，请参照。
• 关联单位
此页面是对同单证票据有关的信息的记录整理，如下图。其中主要是办事机构——如开户行、付款行等，相关人员——抬头人、通知人、收货人等，厂家编号、客户编号。厂家编号、客户编号可从空白方框右方的省略号选项中，点击弹出的选择表中选定。
“打印格式设计” 同“ 网络” 的内容和功能同之前的报关运输页面，请参照。
• 商品
在此页面中，如上图，系统提供了两套商品信息，分别为 “ 汇总商品 ” 和 “ 明细商品 ” 。两套商品信息的目的是为了方便大量商品数据的处理。
汇总商品： 主要是不需要详细规格信息的大类商品数据。一般在报关单据中使用。
明细商品： 主要用于配色配码、分规格明细的商品数据。一般在议付单据中使用。
“ 汇总商品 ” 与 “ 明细商品 ” 之间可以互相复制数据。当其中某一个为空时，系统可以自动从另一个复制数据。 “增加”“删除” 按钮则是对货号信息做增删处理。
“打印格式设计” 同“ 网络” 的内容和功能同之前的报关运输页面，请参照。
• 金额数量
此页面是对单证票据中同金额有关信息的记录整理，如 “贸易国别”“保险费”“件数”“总金额” 等，其中的合计数字可通过右下方的 “更新合计数” 按钮更新， “结汇方式”“价格条款” 可通过下拉箭头选择。
“打印格式设计” 同“ 网络” 的内容和功能同之前的报关运输页面，请参照。
• 特殊条款
此页面是将一些特殊的条款以自定义的方式记录保存，您可以依据需要设定名称，并使用在所有单据中。其中在这里可输入 图片唛头 ，可以选择一幅图片作为唛头。在单据格式中，添加一个 “ 图片对象 ” ，将 “ 对象名称 ” 设置为 “ShippingMarkPicture” ，即可显示该图片唛头。
“打印格式设计” 同“ 网络” 的内容和功能同之前的报关运输页面，请参照。
6 、受益人证明
此页面是将受益人证明以文本的形式记录下来，可自由进行大小写的转换。
“打印格式设计” 同“ 网络” 的内容和功能同之前的报关运输页面，请参照。
7 、其他
是对该单证信息的公开、审核、签发、议付的状态记录，下图。
“打印格式设计” 同“ 网络” 的内容和功能同之前的报关运输页面，请参照。
• 修改
修改是指对某个已经生成的单证数据做修改。点击此子菜单，在弹出的业务编号窗口中选择，生成下图：
此窗口的六个页面的所有内容及功能同子菜单“新建”的单证数据窗口一样，在这里不再一一描述，请参照。
• 浏览
浏览是指显示所有单证的列表，
此窗口下在第一个页面 “浏览” 中的单证列表里，罗列了所有单证的大概信息，对审核、签发、托单状态也有记录。在列表中选择具体业务编号的单证，就可对它的详细信息查看整理，内容同子菜单 “新建”“修改” 里的一样，不再做描述，请参照。
下方的一系列操作按钮， “打印格式设计”“网络”“复制为”“新建”“删除”“打印”“关闭” 同软件中的同名按钮一样功能，不再描述请参照。
• 打印
此子菜单的功能是选择单证并打印各种单据，如下图：
在窗口的左面滚动方框里选择相应的业务编号，然后在右面窗口中选中自己想打印的单证名称，进行套打即可。软件中提供了十五种常用单证，每一种单证模板都可通过“编辑打印格式”进行修改保存。下面以发票为例：
• 设计单据格式
在这里系统显示所有单据的列表，可对十五种软件自带的常用单证模式进行编辑、重命名、删除操作，也可建立新的单证模版。
新建： 建立新的单证模板，点击此按钮，出现以下窗口，输入单据的名称，确定后出现格式设计器，自行根据需要设计。
复制为： 在建立新单据格式时，为了减少设计工作量，尽可能从现有单据格式复制。选择一个最类似的单据格式，点击 “ 复制为 ” 按钮，输入新单据名称，系统即显示 “ 格式设计器 ” ，允许自由编辑。
编辑 ： 选择一个单据，即可打开 “ 格式设计器 ” 进行编辑。 “ 格式设计器 ” 的使用请参加 “ 打印格式设计 ” 主题。系统提供了常用的单据格式，可以直接使用或在此基础上编辑。
重命名： 对选中的具体单据重新命名。
删除： 对选中的具体单据进行删除。
关闭： 进行窗口的关闭。
• 审单签发
单证制作完毕，使用者自行对具体业务的各项单据进行审核，决定是否通过。点击子菜单审单签发，系统即显示如下窗口：
在审单的左方窗口里选中具体业务编号，右方窗口中会相应出现此票业务的审核结果记录，也可在右方窗口中自行编辑文字记录审核结果或修改审核结果。
查阅单据： 通过此按钮可以查看单证数据，里面有每票业务的详细记录。
审核通过 / 取消审核 ：点击此按钮是选择对审核是否通过。
• 单据议付
单据议付子菜单可以对具体业务的议付信息进行记录、查询，并可打印或者编辑议付申请单。点击此子菜单，系统显示如下窗口：
【提示】配单与议付的关系
配单 为某票业务设置需要的报关议付单据，目的是为了在议付时能够核对，跟议付的功能是配套的。议付也是 对具体业务的议付信息进行记录、查询 。
在 [ 备运配单 ] 中设定的议付单据，定义您填写议付申请单所需要的单据。在提交 [ 议付申请单 ] 时，要备齐已准备好的单据，这些单据是在备运配单中定义。也即是说，配单提供议付申请单的已备齐单据资料。
点击业务编号空白方框右方的省略号按钮选项，即弹出业务编号的选择列表，如下图：
选择一个业务编号，即可显示该业务编号设定的议付单据，输入议付金额、议付行、议付日期等信息，点击 “ 保存 ” 按钮，下次查询就可自动导入各项数据。
打印议付申请单： 在右下方框里选中议付申请单，点击“打印议付申请单“按钮，即可进行议付申请单的套打。
编辑格式： 由于不同银行提供的议付申请单一般都不同，因此则应当首先设计该银行的议付申请单打印格式保存。 |
