•  函电通

是 外贸函电处理工具。该工具可以使用函电模板快速编写业务函电，并打印或发送电子邮件。在主菜单 “ 函电通 ” 下，包括了新建、编辑、函电存档、打印格式设计、函电模板设计等功能。

【操作说明】

•  〖新建函电〗

即新建一个函电。点击“函电通”—新建，系统显示“新建函电”窗口，您可以先在左侧选择函电的模板，如果需要修改您可以在右边进行修改和编辑，同时您还可以选择函电变量、更改字体，用关联数据（业务编号、合同编号、客户编号）更新函电的变量，还可以以电子邮件的方式发送给客户。编辑后要进行保存，防止数据丢失。以下是新建函电图：

【工具按钮功能栏说明】

•  〖 插入变量 〗 ： 选择某个变量插入到函电中。

•  〖 设置字体 〗 ： 即设置字体的大小、字型等。

•  〖 更新数据 〗 ： 即设置关联数据更新函电的变量。

•  〖 保存 〗 ： 将您所编辑的函电进行保存，防止丢失。

•  〖 打印 〗 ： 将您编辑的函电从打印机上打印出来。

•  〖 发送邮件 〗 ： 即已邮件的形式将函电发送给客户。

•  〖 编辑函电 〗

即编辑新函电。点击“函电通”—编辑，系统显示“编辑函电”窗口，选择左侧的函电文件进行编辑，如点击“催证 1 ”，您便可在右侧进行编辑和修改，您也可以在这里插入变量、更改字体、设置关联数据（业务编号、合同编号、客户编号），可以对函电进行一个保存和发送，还可以 对已经完成暂时不使用的函电，使用 “ 存档 ” 功能将其归档，以减少数据量。

•  〖函电 存档 〗

即对已经完成暂时不再使用的业务，使用 “ 存档 ” 功能将该函电归档。点击“函电通”—函电存档，系统显示“函电文件存档”，如图：

选择左侧的未存档函电，点击“存档”按钮，便将未存档函电存档；如果您要使用已经存档的函电，您可选择右侧的已存档函电，如选择“催证（ 1 ）”，点击“恢复”按钮，“催证（ 1 ）”便取消了存档；对一些不需要的函电，可点击“删除 ” 将该函电删除。

•  函电模板定义

选择“函电通”－函电模板定义，系统显示“编辑函电模板”，您可以在此新建一个新函电，也可以点击“打开”选择一个单证的模板直接进行编辑，在编辑的过程中可以插入变量，可以对编辑好模板进行保存，还可以在此删除一些不再需要的模板文件。

•  通用打印格式

选择“函电通”－通用打印格式，系统显示如上图：您可以在此编辑和修改。