•  报价

报价与合同模块就是对出口业务中报价与合同的一个统筹管理，此菜单有 11 个下拉子菜单——报价单、报价单管理；出口合同、进口合同、国内采购合同、国内销售合同；出口成本测算、合同审核、执行合同；默认合同数据、默认报价单数据。

总括来讲包括报价单管理、进出口合同、国内采购销售合同、出口成本核算和合同审核等，在此模块中可查询和打印所有报价单，同时还能自由设计出各种合同格式。也提供了成本核算单，可测算合同的预算成本和实际成本。出口合同还可从报价单中生成。

•  报价单

“ 报价单 ” ： 是所有报价单的列表，可直接选择浏览编辑报价。

【栏目说明】

•  〖 浏览 〗 : 在这个窗口中可浏览产品的报价，以及报价的有效日期、及客户和交货期。

•  〖 详细 〗：可浏览产品的详细情况。如产品号、规格、编号、发货地、港杂费以及收费率等。

【操作说明】

•  〖复制为〗

•  〖新建〗：新建一个报价产品的数据信息。

•  〖删除〗：可对编辑的报价单产品进行删除。

•  〖打印〗：对已编辑的报价单上的产品进行打印

•  〖 网络 〗 ：通过进行导入文件或导出，发送和接收数据文件。

•  〖 打印格式设计 〗 ：可自行设计打印的格式。

【温馨提示】

•  〖如何添加我的产品到报价单〗

•  按样报价

是另外一种生成报价方式，是以用户产品库中的确产品为中心，将合适的产品添加到报价单中，是一种集快捷、方便、灵活的制作报价单途径。

该窗口包含 2 页： “ 浏览 ” 页提供了所有报价单列表。在此页中选择某一报价单， “ 详细 ” 页即显示该报价单的内容。

【栏目说明】

•  〖报价信息〗：对有效期、交货期、地点、币制、各种费率的编辑和查询。

•  〖附加信息〗：可编辑一个简单的函电，传递给对方。

•  〖增加新产品〗：添加新产品，再对产品作细项设定。

•  〖导入样品图片〗：可添加样品图片，这样客户可以更详细方便地了解产品，根据图片进行选择产品。

【操作说明】

•  〖 复制为 〗 ：把此张报价单的数据另行复制。

•  〖新建〗：可新建一张报价单。

•  〖删除〗：对报价单的货号进行删除操作。

•  〖打印〗：打印报价单。

•  〖导出为电子邮件〗：点击，弹出一个窗口。将此报价单以邮件形式发送给对方。

•  〖 打印格式设计 〗 ：（另见）

•  〖添加此货号到报价单〗：把上半部所显示的产品信息点击加入报价单。

•  〖报价单图片〗：可自行编辑和导入报价单图片。

1 、在“浏览”页中，    报价单的打印格式可自由设计。点击左下角的 “ 打印格式设计 ” 按钮可启动格式设计工具，并显示默认的报价单格式。格式设计工具的使用参见本操作指南的 “ 打印格式设计 ” 主题。

该窗口更适合于报价单的管理，特别是查询、编辑和打印输出。

该窗口的上部有“范围”和“排序”两个按钮：

范围：中会罗列软件中已有的所有报价单客户信息。

排序：根据报价单的各自内容样式对已有的所有报价单进行排序，如单号、单位名称、报价日期等。

该窗口的底部是数据操作按钮：

打印格式设计： 可以设计报价单的打印格式。

网络： 可以通过网络导出导入及传输数据。

其中“导出为文件”是把当前的报价单以文件的形式导出，并保存于硬盘上的某个位置。

“导出为电子邮件”就是把当前的报价单以邮件的方式如 outlook 或 foxmail 的方式导出发送。

“从文件导入”则是把保存于硬盘上的某个文件打开导入到软件中做为静态资源保存。

“发送给”则是把当前的数据在网络身份 ID 识别的情况下发送给其他的目标客户，对方也必须在使用我们软件的情况下才可以接收。

“接受网络数据”则是通过网络身份识别 ID 后从另一通过本软件传输数据的客户那里接受有效数据。

复制为： 复制当前选择的报价单数据，并生成一个新报价单。
新建： 建立新空白报价单。
删除： 删除当前选择的报价单。
打印： 打印报价单。

2 、“详细”页面中可对在“浏览”中选中的某个具体的报价单做详细记录，便于客户管理、查询。

其中右下方的“增加”按钮可在左边的下拉框里增加新的产品货号记录，“删除”按钮可就选中的产品货号记录进行删除，“备注”是进行数据记录。

下方的一系列操作按钮同“浏览 ” 页的下方按钮雷同，请参照。

二、按样报价
“ 按样报价 ” 能够参考图片资料选择产品货号。

该窗口包含 4 个区域：

顶行 - 报价单基本信息
上部 - 产品信息显示区
下部 - 报价单商品编辑区
底行 - 数据操作按钮

首先顶行选择报价单
点击顶行 “ 报价单号 ” 编辑框旁边的 “ 查找 ” 按钮，在系统显示的 “ 选择 ” 窗口选定某报价单即可。

或点击“客户单位”旁的查找按钮，弹出一个选择窗口，选定某单位名称也可。

点击顶行的 “ 报价信息 ” 按钮，可输入报价单的基础数据。

点击顶行的“附加信息”，可输入开头的问候语和最后的结束语。

右上方的“查询价格”按钮可就出口销售价和国内销售价进行查询。

点击“增加新产品”按钮可弹出一个新的产品档案窗口，共有四个页面，其中“浏览”、“详细”页面雷同于子菜单“报价单”里的“浏览”、“详细”页面，请参照。

另“关联图片”页面是查看此产品的所有图片信息，如样品图片等。

“价格”页面是就关于该产品的一些详细价格信息记录，另还可查询该产品的供应信息和需求信息。

“导出样品图片”按钮可将硬盘上的样品图片导入。

添加货号到报价单商品信息

产品信息显示区显示了所有可供选择的货号和该货号的所有关联图片缩略图及品名包装等基础信息。双击缩略图可显示大图片。点击 “ 添加此货号到报价单 ” 可将当前的货号添加到产品列表中。

窗口右下方的“增加”、“删除”、“货号备注”雷同于子菜单“报价单 ” 中“详细”页面中的此部分，请参照。

新建报价单

点击底行的 “ 新建 ” 按钮，系统显示 “ 新建报价单 ” 窗口，输入新报价单号，确定后即可建立一个新报价单。

底行的数据按钮

同子菜单“报价单”底行的数据操作按钮，请参照。

按样报价适合于快速生成新的报价单，包括与客户面对面的即时报价。其 “ 导入样品图片 ” 功能还能够立即关联图片到产品，或新建一个产品货号，对客供样图的快速报价提供了支持。

•  默认报价单数据

默认报价单数据是以子菜单报价单的窗口为基础，内容、按钮都一样，在此可进行报价单的模板编辑，在本软件中的报价单都以此为样板。