“常用工具”包括：商品海关编码、国家代码、世界主要港口、邮编及电话区号、计量单位、度量衡转换和币制与汇率七个功能选项。如图
• 商品海关编码
收括了各进出口类商品的海关编码、中英文的商品名称、商品类型、数量单位、退税率。涉及编码包括：动物、植物、纺织品、服装、化学、药品、药品、工艺品、电子产品和玩具等。如果您所进出口的产品在此查询不到结果，还可以对照海关商品编码进行添加和编缉。若系统已有的商品编码是您的进出口业务未涉及的，可以进行删除，进一步方便您查找编码的在线率。如图
• 国家代码
罗列了数百个国家的国别码，中文 / 英文编辑，电话区号，首都等，您可以很详细的查询。同时可在此功能选项中进行添加和删除，方便您再次登录时的信息使用和管理核对。
• 世界主要港口
国内外主要港口信息。您的进出口业务涉及的港口，在此块中都可进行查询、添加和删除。例：您的产品出口国是“冰岛”，可在此添加“冰岛”的英文，“ ICELAND ”，港口编号“ #01 ”，还可以对这个国家、业务内容做个简单的备注。如图
• 邮编及电话区号
系统定义了国内各省份、城市、邮政编码、电话区号和一个备注项（版本将不断优化和升级，添加国外的一些编码及电话区号）。若您的产品出口地是某市，在此查询不到结果，系统为您准备了备注和添加新信息的功能，方便您的业务扩大。如图
• 计量单位
在功能选项中定义了‘件'、‘双'、‘打'、‘套'、‘米'和‘桶'等计量单位，以及它的英文复数、英文简写，英文复数简写。可以进行查询，还可以进行添加和删除。比如说‘双'，它的英文名是‘ PAIR '，‘复数'和‘简写'都是‘ PAIR '，‘英文复数简写'是‘ PAIRS '。如图
• 度量衡转换
此选项提供了长度、面积、体积、重量和外汇转换等功能。例：长度单位“英寸”和“毫米”之间的转换，其转换值是 25.4 ；面积单位“英亩”至“平方码”的转换，其转换值是 4840 ；外汇中“欧元”至“人民币”的转换值是 9.0836 。您尚可根据自企业进出口产品面向的经济地域不同，自定义的添加和设置转换值。如图
• 币制与汇率
此功能选项显示各种币制代码、 100 外币单位兑换人民币中的平均价、银行买入价、银行卖出价、现汇价等信息。币名中还定义了它的中文、英文书写，英文复数，英文简写，英文复数简写等形式。如图
综上述，“常用工具”功能的信息量化和强化，能满足个人或企业在外贸的过程中对诸如海关编码、国家代码、币制转换、单位计量等庞大的数据信息的需要。不仅可以进行信息查询，本软件还设置了“添加、删除、自定义”等能动的操作选项，方便您编辑编码信息，优化系统查询速度，提高软件系统化、集成化处理数据信息的功能，提高您的工作效率。 |
