辅助工具是 ESAYBOSS 软件提供的具备 OFFICE 功能的办公处理工具。

包含了九个下拉子菜单：如图：

•  通讯录

可以记录电话、地址、照片、特长爱好、社会关系等详细的个人信息，并提供快速的查询，是您社交的好帮手。如图：

【操作说明】

单击通讯录，弹出“通讯录”窗口。在这个窗口界面显示姓名、单位、手机、家庭电话、办公电话和地址及邮政编码。可以点击已有的人物进行修改。在窗口的底部有查找、增加、浏览、编辑、删除的操作编辑按钮，您可根据您的客户的信息进行操作。

•  今日提示

这个功能选项是设定今天或所有备忘提示。如图：

顶部有处理、主题、内容的显示。

在窗口的底部可以选择显示今天的提示，还是系统显示所有的提示，点击“今天”或是“所有”的按钮，也就是一段时期内需要解决的业务。点击“详细内容”，可看到每项提示的原因和提示内容。比如说，本企业有一批货，最迟要于 8 月二十号发运，那么系统会提示： 2004 年八月二十日最迟发运日期。

•  备忘事项登记

单击则弹开一个“备忘录”窗口，在 ” 主题 ” 编辑您所要系统提醒的内容，下面的“详细内容”是对主题的内容补充说明。如图：

“提示日期”是您想系统于某时间段提醒。

如果说是很紧急、重要的事务，您只要选上重要紧急事务提醒，系统可重点处理您所编辑的备忘事项。

•  文书管理器

可以集中管理您的电脑中的 OFFICE 文档、图片文件、各种业务文件等。如图：

【操作说明】

打开“文书管理器”，有“资源”和“查看”两个功能选项。

1. 〖 资源 〗

　打开下拉子菜单，可看到您可以新建一个文档，或添加文档，新建分类目录。打开，复制，对已有的文档重命名，删除不需要的文档。

2. 〖 查看 〗

包括对文档的全部展开，全部收缩、选择。

　在这个窗口还设置了新建分类目录、打开、删除，大图标显示的快捷方式。系统内部已经定义了三种分类目录：商务文书、办公文书和传真，这样就更方便您的操作。

•  图片浏览器

点击窗口中的“打开”，会弹出一个“选择目录”的小窗口，要选择你所要查看文件的图片。可以删除和复制图片。

•  计算器

系统提供了计算器，更方便您操作，进行数据核算。

•  启动网络通信系统

关于网络系统的安装，您要从我们的网站下载安装。

•  启动传真

启动传真，要从“基础信息”中的“运行参数”菜单设置。点击启动传真软件，寻找正确的传真软件启动目录。

•  启动电子邮件

Easyboss 软件是启用 OUTLOOK EXPRESS ，您可以通过 OL ，进行发送和接收邮件。