•  备货发运

是业务的中间环节，系统提供了该流程管理并集成了处理工具，对外贸业务起到一个辅助作用 。备货发运这个功能模块包括六个下拉子菜单：验货记录、向商检局报检、向保险公司投保、托运、装船通知及配单。

•  验货记录

填写验货记录，打印验货单或发货通知书等。包括第一次、第二次甚至第三次验货，以及验货结果，您都可以在此做个详细记录。

•  向商检局报检

填写某票业务的检验信息，并打印报检申请单。 您可以在此查询某票业务的详细数据（如业务进度、数量金额等），设计报检单的格式。

【操作说明】

•  〖打印报检单〗

选择左侧的报检单，点击右侧的“打印报检单”按钮，即可显示报检单，如下图：

•  〖查询业务数据〗

选择左侧的某个业务编号，点击右侧的“查询业务数据”按钮，便可查看该业务的详细数据，包括业务进度、报关运输、数量金额、商品、利润及其他相关内容。

•  〖 编辑格 式 〗

点击“编辑格式”按钮，显示报检单的格式，您便可以在此编辑报关的相关内容。

•  投保

填写业务的保险信息，投保单标明投保日期、投保险别等 。您也可以在此查询有关业务的详细数据，编辑投保单的格式 ， 并打印投保单。

•  托运

向货运代理租船订仓，并打印托运单。 您也可选择“编辑格式”按钮，编辑托运单的格式。

•  装船通知

装船发运后通知客户的函电。 在此详细注明业务编号、客户单位，您也可以打印通知的格式，设置字体，可以以邮件的形式将通知发送个客户。

【操作说明】

•  〖新建〗：即新建一个装船通知单。

•  〖保存〗：将新建的通知单进行保存，防止数据丢失。

•  〖邮件〗：即可以以邮件的形式将通知单发送给客户。

•  〖传真〗：即以传真的形式将通知单发送给客户。

•  〖打印〗：将通知单从打印机上打印出来。

•  〖转换公式为数据〗：即将有关内容直接以数据的形式表达出来。

【栏目说明】

•  业务编号：即有关业务的编号。

•  客户单位：您的客户的单位名称。

•  配单

为某票业务设置需要的报关议付单据。配单的目的是为了在议付时能够核对，跟议付的功能是配套的。特别是在部门内分工处理时，单据的制作由某个专人处理，业务人员配单后，制单员即可以查询需要的单据，并及时将需要的单据按时制作出来。

“备货发运”功能模块的集成处理，让操作人员更好的操作和处理数据，简化工作流程，提高工作效率。