• 出口合同
出口合同中收括了出口合同的基础信息，包括合同的签订日期，有效期，及合同的相关内容。
【操作说明】
• 〖报价单转入〗
• 〖复制为〗：把此合同复制到另一份合同。
• 〖新建〗：建立一份新的合同。
• 〖删除〗：对已有的合同进行删除操作。
• 〖打印〗：打印已录入或建立的合同。
• 〖 网络 〗 ：导入文件或导出文件，接收和发送数据，可导出为电子邮件发送给对方。
• 〖 打印格式设计 〗 ：详情见打印格式设计指南。
出口合同子菜单窗口共有四个页面，下面一一介绍：
浏览：在这里对所有的客户单位所有的出口合同做了记录便于查询管理，同时对每一笔合同的执行、完成情况有跟踪记录。此浏览页面同子菜单报价单中的浏览页面格式基本相同，相同部分在此就不罗列请参照，主要介绍一下“报价单转入”按钮。点击“报价单转入”按钮，在弹出的窗口中可从具体的合同下，通过空白方框右面的省略号选择按钮选定某个报价单进行复制导入。
基本条款：基本条款页面是对“浏览”页面中选定的某个具体合同的一些基本条款的记录。
“分类”方框可将合同按照机密、重要、普通三个等级进行分类。
如果此具体合同上有唛头标志，将会在“运输唛头”的方框里体现。
另此合同是否公开、是否完成可通过选定公开此合同”“已完成”方框前选择。
其中“鉴定日期”“目的地”可从空白方框右方的省略号选项中自行选择日期、国别。而“客户编号”又可从空白方框右方的望远镜查看标示选项中选定客户名称，从而所需的基本条款信息自动添加。
 
商品条款：商品条款是将合同的具体产品货号做记录以来查询管理。其中在下拉滚动条中可对选定的合同所有的产品货号在金额上汇总小计。其他按钮如“增加”“删除”“报价单转入”等同以前介绍的页面中同名的按钮作用一样，请参照。
其他条款：对“浏览”页面中选定的合同其他条款项做记录，如“质量条款”“检验条款”“包装条款”等。
• 进口合同
进口合同就是对所有的进口合同的记录查询管理，所有的页面“浏览”“基本条款”“商品条款”“其他条款”都同出口合同的页面一样，具体页面中的选项功能也相同，在这里就不一一介绍，请参照。
• 国内采购合同
国内采购合同就是对所有的国内采购合同的记录查询管理，如同进口合同，所有的页面“浏览”“基本条款”“商品条款”“其他条款”都同出口合同的页面一样，具体页面中的选项功能也相同，在这里就不一一介绍，请参照。
• 国内销售合同
国内销售合同就是对所有的国内销售合同的记录查询管理，如同进口合同，所有的页面“浏览”“基本条款”“商品条款”“其他条款”都同出口合同的页面一样，具体页面中的选项功能也相同，在这里就不一一介绍，请参照。
• 出口成本测算
在此子菜单里主要是通过弹出的成本核算单窗口，可测算合同的预算成本和实际成本。
【操作说明】
〖新建〗： 就是新建一个新的成本测算单。我们可以将有关成本的所有数据填入，也可在测算单号右方的省略号选项里，进行选定业务编号的自动导入，这里可以进行一些自动的汇总小计，然后将新建好的成本测算单进行保存，便于我们对成本的情况加以记录及掌控。
•  
• 〖删除〗：对 当前选择 的算单号信息的删除。
• 〖浏览 / 编辑〗：可对您要查看的测算单进行浏览详细信息，点击可进行重新编辑。
• 〖打印〗：打印您所选中的测算单。
• 〖 测算单格式设计 〗 ：详情见格式设计指南。
• 合同审核
合同审核是客户自我对合同具体内容的审核，主要应用于网络版情况下，部分负责人对合同的审核处理。
显示已审核合同：通过打勾方式选择是否显示已审核合同。
查询合同详细信息：点击此按钮，可弹出所选定出口合同的具体内容，包括“基本条款”“商品条款”“其他条款”，进行详细查询。 取消 / 通过审核：对合同最后的审核结果判定。
• 执行合同
就是对合同的执行情况做记录，便于查询管理。
在“进出口合同”页面中，主要是进出口合同的执行情况。
执行：点击此按钮，出现下方的弹出窗口。在空白方框右方的省略号选项里选定相应的业务编号、合同号、测算单，然后点击“执行”，会将该合同金额转入到财务管理中。
另一页面为“国内购销合同”，内容和按钮功能同“进出口合同”页面一样，请参照。
默认合同数据
默认合同数据子菜单中有“出口合同”“进口合同”“国内采购合同”“国内销售合同”四个选项，主要是对这四种合同方式的模板编辑。
下面以“出口合同”选项为例：
【操作说明】
• 〖 网络 〗 ：导入文件或导出文件，接收和发送数据，可导出为电子邮件发送给对方。
• 〖报价单转入〗：对当前选中的报价单可以另行复制到您所指定的位置
此弹出的窗口是以子菜单出口合同的窗口为基础，内容、按钮都一样，在此可进行出口合同的模板编辑，在本软件中的所有出口合同都以此为样板。另“进口合同”“国内采购合同”“国内销售合同”同此道理，请参照。 |
