这一块包括新建、编辑、浏览和业务存档。它是一个大型的业务登记簿，记录了业务的详细档案，包含每票业务的所有可能有的信息。

【操作说明】

•  〖新建业务案卷〗

即建立新业务案卷。每一票业务都必须建立一个“业务编号”，方便您更简便地管理您的业务。选择“业务案卷”—新建，系统显示“新业务案卷”窗口，您可以在此进行业务编号并将其进行分类，并且可以在此设置相关的合同号，点击确定后即可开始建立新业务案卷。如下图：

2 . 〖编辑业务案卷〗：

即对该业务案卷的相关内容进行记录和编辑。选择“业务案卷”—编辑，系统显示“业务案卷“窗口，您可以在此编辑业务进度、报关运输、数量、金额、商品、利润及其他相关内容。如图：

【栏目说明】

•  业务进度 : 包括业务的开证日期、出口日期、报关日期等有关业务进度的相关情况。

•  报关运输 : 包括一些单证的编号和日期，及贸易运输的相关情况。

•  数量金额 : 包括商品的数量、金额和费用情况，还可以编辑实际退税额及未退税原因。

•  商品 : 包括商品的货号、编码、名称、规格及其他一切相关情况，您还可以在此进行添加、删除以及保存。

•  其他 : 您可以在这里编辑客户和供应商的编号和名称，以及开征行，议付行和承运人的相关情况。

【注意】

对上述所编辑的内容可进行刷新、删除和保存，还可以通过网络将业务案卷保存为独立的文件，可以发送给客户，可以通过互联网传输数据，还可以从文件夹里导入一些数据

3 浏览：即对该业务的一个浏览。选择“业务案卷”—浏览，系统显示“业务案卷”窗口， 在左边的列表框中选择某票业务编号后，右边的多页框即可显示该票业务的详细信息，您便可以浏览该业务了。

•  业务存档

即 对于已经完成暂时不再使用的业务，可以使用 “ 存档 ” 功能将该业务归档。业务归档后，默认情况下，编辑和查询窗口都不会显示该业务编号，必须通过勾选 “ 显示已存档业务 ” 才能显示。

“ 业务存档 ” 功能可以有效减少在用的数据量，使业务的查询更快速方便。

【栏目说明】

•  查询业务详细数据 ： 点击此按钮，便可查询业务的详细内容。

【注意】 ：（叙述存档后可能不向用户展示）。

对已经存档的业务，系统将不在显示，如果需要查询以存档的业务，您可以选择

“显示以存档业务”才能显示。