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国际货运出口流程

 

一、接受货主询价

1 、 海运费询价:

需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;问清工厂货何时可以好,由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。

主要船公司船期信息;

需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)

2 、 陆运询价:(人民币费用)

需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;

各港区装箱价格;

报关费、商检、动植检收费标准。
二、接单(接受货主委托)

接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:

1 、 船期、件数

2 、 箱型、箱量

3 、 毛重

4 、 体积
5
、 付费条款、货主联系方法

6 、 装箱情况,拖装还是场装

三、订舱

1 、 缮制委托书(十联单);

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2 、 加盖公司订舱章订舱:

需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3 、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、装箱

1 、 拖装:

填妥装箱计划中:时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址,电话等要因,提前 1~2 天排好车班。

2 、 场装:

填妥装箱计划中 : 船期船名航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先 1~2 天排好计划。
五、报关(有时同时、有时先于做箱)

1 、 了解常出口货物报关所需资料。

需商检

需配额

需许可证

需产地证

需提供商标授权、商标品名

出口香港地区货值超过 $10 万,其他地区超过 $50 万,核销时需提供结汇水单(复印件)

需提供商会核价章

2 、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单 (packing list) ,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

3 、 显示报关单所在货物的 中文品名 ,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4 、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

5 、 跟踪场站收据,确保配载上船。

6 、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

六、提单确认和修改

1 、 问明顾客 提单 的发放形式:

电放:

需顾客提供正本 电放保函 (留底),后出具公司 保函 到船公司电放。

预借 ( 如可行 )

需顾客提供正本 预借保函 (留底),后出具公司 保函 到船公司预借。 倒签 ( 如可行 )

需顾客提供正本 倒签保函 (留底),后出具公司 保函 到船公司倒签。

* 此种情况下,多半是签发 HOUSE B/L.

分单:

应等船开以后 3~4 天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

并单:

应等船开以后 3~4 天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单

异地放单:

须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

2 、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

1 、 查看每张正本提单是否都签全了证章。

2 、 是否需要手签。

八、航次费用结算

1 、 海运费

预付 (FREIGHT PREPAID)

到付 (FREIGHT COLLECT)

2 、 陆运费

订舱

报关 ( 包括返关之前己经报关的费用 )

做箱 ( 内装 / 门到门 )

其他应考虑的费用:

九、冲港费 / 冲关费

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 九、提单、发票发放(提单样本)

1 、 货主自来取件的 , 需签收

2 、 通过 EMS 和快递送达的 , 应在 名址单 ”, 上标明诸如 :“ 提单号 发票号 核销单号 许可证号 配额号 " 等要素以备日后查证

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的 核销退税单

十一、海关退税有问题的 , 需更改并要提供如下资料 :

l 、报关数据正确、舱单不正确的

经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;

场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;

提单正本复印件两张;

装箱单 (Container Load Plan) 复印件;

更正单(三联、正本)。

2 、短装(多报少出)、溢装(少报多出)

船开 5 天(工作日)内没能及时更正的 :

先交纳罚款金 3000-5000;

货主重新提供的发票、装箱单( Packing list

货主重新提供报关单

提单副本复印件(加盖 提单副本确认章

船开 5 天(工作日)内更改的

提单副本复印件(加盖 提单副本确认章

正本、正确的报关单

正本、正确的发票、装箱单

   日期:2012-12-13      点击:1903