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人事管理系统选型五步走

 

    自上世纪九十年代以来,随着先进的人力资源管理理念和信息技术的发展,国内的人力资源管理信息化驶入快车道,相继开发了许多不同类型的应用系统,也取得了一定应用成效。在茫茫的人事管理系统中,企业要找到一款适合企业发展的人事管理系统,实属不易。今天介绍的人事管理系统选型五步走,希望能给大家一点启发。

    1 、成立 HR 选型项目组

    如果企业在选型过程中没有专业的咨询顾问提供服务,在选型的时候企业最好自建一个临时的选型项目组。项目组成员可由 3-6 个人组成,包括人事部门的核心业务同事和 IT 部门经验比较丰富的同事,同时,公司领导层也应该加入到目组,为项目组传达企业高层的最新建议。公司高层的加入,有利于项目的顺利进行。

    2 、确定项目目标

    确定项目目标即企业引入人事管理系统的需求。在人事管理系统选型之前,项目组一定要明确企业引入人事管理系统主要是为了实现怎样的功能,达到怎样的管理目标与系统目标等等。企业引入系统是为了引进先进的人力资源管理理念与方法还是为了规范人事管理流程、或者只是为了实现人事管理电子化,这些项目组都要清楚的。因为不同的项目目标,选型的标准也会不一样。

    3 、预算拟定

    企业拟定预算一定要根据项目目标进行拟定。先根据项目目标给定一个大概的预算范围,然后需要了解企业过去在管理系统上的投资策略,接着再通过各种信息渠道,了解目前市场上人事管理系统的大概价位。根据以上几方面来拟定预算。另外,在拟定预算的时候,人事管理项目组还要注意把预算划分成三个部分:人事管理系统费用、实施费用以及相应的运行环境建设费用。

    4 HR 系统初选

    企业选型项目组在明确了自己的需求目标之后,就可以进行人事管理系统供应商的初步选择。一般来说,企业可以通过网络搜索、有经验的企业或朋友介绍、第三方咨询服务单位这几个渠道进行初了解。

    在对人事管理系统供应商进行初步了解的时候,可以了解供应商企业概况、项目经验、实施经验、服务效率等等,可以着重去了解供应商是否有同行业的项目成功案例。选择人事管理系统供应商,就是选择服务商、选择项目合作伙伴,所以这一步一定要慎重。了解完这些,就可以选择出跟企业系统目标比较接近的供应商,通过电话、 email 等形式跟他们进行初步的沟通,可以让他们发一些系统材料做进一步的了解。

    5 、系统演示评估

    通过初选择之后,企业项目组可以把自己的项目需求给到供应商。让人事管理系统供应商出解决方案,然后在规定的时间范围内进行解决方案演示。

    解决方案演示是人事管理系统选型关键的一部分。在这部分,项目组重点考核供应商的系统功能与系统思想是否与企业需求吻合,演示期间项目组有任何疑问也可向供应商提问,项目组就不要错过了这个互动的机会。

    通过演示,项目组可以选择一个与企业需求最吻合的要求试用。试用一段时间觉得还 OK 的话就可以进入商务流程。

    人事管理系统选型我所了解的大概流程就是这样了,个人经验可能有点偏颇,希望能给还在进行人事管理系统选型的企业带来点帮助。

   日期:2012-11-13      点击:2199