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人力资源管理体系大纲

一、人事管理手册
目录
1 人事管理目标及批准令
1.1 人事管理目标
1.2 管理手册编写说明
1.3 批准令

2 概述
2.1 公司简介 *
2.2 手册梗概
2.3 体系的文件结构 *
2.4 手册管理 *
2.4.1 总则
2.4.2 手册的编写/审核/批准
2.4.3 手册的出版/发放/保存
2.4.4 手册的补充/修订/改版
2.4.5 手册(受控本)的复制与销毁
2.4.6 手册的评审
2.5 术语
2.6 引用文件及法规
2.7 定义/符号/缩略语(通用)
2.8 定义/符号/缩略语(专项)

3 组织机构与职责
3.1 组织机构(图)
3.2 专业委员会构成
3.2.1 公司人事委员会
3.2.2 公司人事考核小组
3.2.3 公司专业技术职务资格评聘领导小组
3.2.4 公司专业技术职务资格评审委员会
3.3 职责(针对管理体系)
3.3.1 公司人事委员会
3.3.2 总经理
3.3.3 分管领导
3.3.4 副总经理、党委副书记、纪委书记、工会主席
3.3.5 公司人事考核小组
3.3.6公司专业技术职务资格评聘领导小组
3.3.7公司专业技术职务资格评审委员会
3.3.8 人事劳资部

4 体系要素
4.1 人事管理
4.1.1 人事管理程序的内容
4.1.2 具体内容
4.1.3 支持文件(人事管理程序)
4.2 劳动组织管理
4.2.1劳动组织管理程序的内容
4.2.2 具体内容
4.2.3 公司的组织原则
4.2.4 支持文件(劳动组织管理程序)
4.3 劳动合同管理
4.3.1 劳动合同管理程序的内容
4.3.2 具体内容
4.3.3 相关法律的贯彻
4.3.4 支持文件(劳动合同管理程序)
4.4 员工培训管理
4.4.1 员工培训管理程序的内容
4.4.2 具体内容
4.4.3 上岗证制度
4.4.4 支持文件(员工培训管理程序)
4.5 专业技术职务资格管理
4.5.1专业技术职务资格管理的程序
4.5.2 具体内容
4.5.3 支持文件(专业技术职务资格管理程序)
4.6 人员出国(境)管理
4.6.1 人员出国(境)管理的程序
4.6.2 具体内容
4.6.3 支持文件(人员出国(境)管理程序)
4.7 劳动工资管理
4.7.1 劳动工资管理的程序
4.7.2 具体内容
4.7.3 人事劳资部
4.7.4 管理分工
4.7.5 支持文件(劳动工资管理程序)
4.8 社会保险管理
4.8.1 社会保险管理程序内容
4.8.2 具体内容
4.8.3 支持文件(社会保险管理程序)
4.9奖惩管理
4.9.1 奖惩管理程序的内容
4.9.2 具体内容
4.9.3 相关政策
4.9.4 支持文件(奖惩管理程序)

5 体系文件控制与体系评价 *
5.1 文件控制
5.1.1 文件控制程序的内容
5.1.2 具体内容
5.1.3 为了防止失效和作废文件的误用
5.1.4 支持文件(文件控制程序)
5.2 管理体系审核与评价
5.2.1 内审
5.2.2 内部审核控制程序的内容
5.2.3 管理评审的方式
5.2.4 管理评审会议
5.2.5 管理评审会议事项
5.2.6 支持文件(内审控制程序/管理体系评价程序)

二、人力资源管理体系程序文件
目录
(一) 人事管理程序
1 范围
2 引用文件及法规
人事管理手册之4.1人事管理
3 定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 人事劳资部
4.2 党委工作部
4.3 直属单位/部门
5 管理内容
5.1 人事考核
5.2 人事任免
5.3 人事调配
5.4 人事统计
5.5 人事信息
5.6 人员退休
5.7 人事档案
6 管理程序
6.1 人事考核
6.2 人事任免
6.3 人事调配
6.4 人事统计
6.5 人事信息
6.6 人员退休
6.7 人事档案
7 支持文件
人事考核管理办法
人事任免管理办法
人事调配管理办法
人事统计办法
数据库管理办法
离退休手续管理办法
人事档案管理办法

(二) 劳动组织管理程序
1 范围
2 引用文件及法规
人事管理手册之4.2劳动组织管理
3定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 人事劳资部
4.2 经营单位
4.3 机关部门
4.4 人力资源服务公司
5 管理内容
5.1 机构编制管理
5.2 劳动力用工计划
5.3 社会化用工招聘
5.4 定岗/定员/定编管理
5.5 公司机关岗位管理
6 管理程序
6.1 机构编制管理
6.2 劳动力用工计划
6.3 社会化用工招聘
6.4 定岗/定员/定编管理要求
6.5 部门岗位管理
6.6 公司直属单位岗位管理办法应根据本单位实际情况制定
7 支持文件
社会化用工招聘管理办法
职工定岗/定编/定员管理办法
公司机关岗位管理办法

(三) 劳动合同管理程序
1 范围
2 引用文件及法规
人事管理手册之4.3劳动合同管理
3 定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 人事劳资部
4.2 工会
4.3 直属单位/部门
5 管理内容
5.1 劳动合同的订立与鉴证
5.2 劳动合同的变更
5.3 劳动合同期满/续签
5.4 劳动合同的解除/终止
5.5 劳动合同资料的管理
6 管理程序
6.1 劳动合同的订立与鉴证
6.2 劳动合同的变更
6.3 劳动合同期满/续签
6.4 劳动合同的解除/终止
6.5 劳动合同资料的管理
7 支持文件和记录
7.1 支持文件
中国海洋石油南海西部公司劳动合同管理实施细则
公司职工劳动合同管理办法
7.2 记录
劳动合同书
劳动合同鉴证登记表
劳动合同变更书
劳动合同续订书
解除(终止)劳动合同审批书
终止/解决劳动合同通知书
工种(岗位)协议书

(四) 劳动合同管理程序
1 范围
2 引用文件及法规
人事管理手册之4.4员工培训管理
3 定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 人事劳资部
4.2 财务处
4.3 HSE
4.4 其它部门
4.5 直属单位
5 管理内容
5.1 培训计划的编制
5.2 培训计划的实施与监督
5.3 授课教师的聘用
5.4 培训费用的管理
5.5 各类证书的管理
5.6 培训的统计和总结
6 管理程序
6.1 培训计划的编制
6.2 培训计划的实施与监督
6.3 授课教师的聘用
6.4 培训费用的管理
6.5 各类证书的管理
6.6 培训的统计和总结
7 支持文件和记录
7.1 支持文件
中国海洋石油南海西部公司在职职工后取学历管理办法
员工培训管理办法
培训费用管理办法
7.2 记录
培训审批表
培训协议书
培训记录
在职职工申请后取学历学习申请表

(五) 专业技术职务资格管理程序
1 范围
2 引用文件及法规
人事管理手册之4.5专业技术职务资格管理
3 定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 人事劳资部
4.2 直属单位/部门
5 管理内容
5.1 系统内评审
5.2 全国统考
5.3 大中专初定
5.4 对外委托
6 管理程序
6.1 系统内职称评定工作程序
6.2 参加中/初级全国职称统考的程序
6.3 大中专毕业生职称初定程序
6.4 外委评审职称的工作程序
7 支持文件和记录
7.1 支持文件
专业技术资格评审/聘任办法
7.2 记录
大中专毕业生初次认定技术职位审批表

(六) 出国(境)人员证件办理程序
1 范围
2 引用文件及法规
人事管理手册之4.6人员出国(境)管理
3 定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 总经理
4.2 人事劳资部
4.3 财务处
4.4 直属单位/部门
5 管理内容
5.1 出国(境)项目的计划和报批
5.2 出国(境)人员的政审
5.3 出国(境)人员的证件办理
5.4 出国(境)人员的费用管理
6 管理程序
6.1 出国(境)项目的计划和报批
6.2 出国(境)人员的政审
6.3 出国(境)人员材料的上报
6.4 出国(境)人员的证件办理
6.5 出国(境)人员的外事教育
6.6 出国(境)人员回国材料的上交和报告
6.7 出国(境)人员的费用管理
7 支持文件和记录
7.1 支持文件
出国(境)人员证件办理程序
出国(境)人员外事教育暂行规定
7.2 记录
ⅹⅹ年出国项目计划申报表
ⅹⅹ年出国项目计划汇总表
因公出国人员审查表
中国海洋石油总公司出国人员审查表批件(底稿)
中国海洋石油南海西部公司赴ⅹⅹⅹ团组通知单
中国海洋石油南海西部公司赴ⅹⅹⅹ团组报销通知单

(七) 劳动工资管理程序
1 范围
2 引用文件及法规
人事管理手册之4.7劳动工资管理
3 定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 人事劳资部
4.2 直属单位/部门
5 管理内容
5.1 工资管理
5.2 换岗换薪管理
5.3 加班工资管理
5.4 住房维修补贴和社会保险津贴管理
5.5 住房和养老公积金管理
5.6 住房公积金管理
5.7 休假制度管理
5.8 厂内退养/一次性离职/停薪留职管理
5.9 劳动工资统计管理
6 管理程序
6.1 企劳制/企聘制职工工资管理
6.2 企劳制/企聘制职工换岗换薪管理
6.3 加班工资管理
6.4 住房维修补贴和社会津贴管理
6.5 企聘制职工住房和养老公积金管理
6.6 住房公积金管理
6.7 休假制度管理
6.8企劳制职工厂内退养/一次性离职/停薪留职的管理
7 支持文件和记录
企劳制/企聘制职工工资管理办法
企劳制/企聘制职工职工换岗换薪管理办法
企劳制/企聘制职工加班工资管理办法
企劳制/企聘制职工住房维修补贴和社会保险津贴管理办法
企聘制职工住房和养老公积金管理办法
企劳制/企聘制职工住房公积金管理办法
企劳制/企聘制职工休假制度管理办法
企劳制职工厂内退养/一次性离职/停薪留职管理办法
劳动工资统计管理办法

(八) 社会保险管理程序
1 范围
2 引用文件及法规
人事管理手册之4.8社会保险管理
其它相关政策法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 人事劳资部
4.2 财务处
4.3 直属单位/部门
5 管理内容
5.1 缴费工资的填报
5.2 社会保险费的汇总和审核
5.3 根据职工增减情况上报社保局调整社会保险参加人数
5.4 办理调动人员社会保险转移和查证手续
5.5 到社保局办理退休手续
5.6 失业救济金手续的办理
5.7 医保手册的办理及IC卡的领取
6 管理程序
6.1 社会保险的填报/汇总
6.2 职工增减情况上报
6.3 社会保险转移
6.4 退休手续办理
6.5 失业救济金的办理
6.6 医疗保险手册的办理及IC卡的领取
7 支持文件和记录

(九) 奖惩管理程序
1 范围
2 引用文件及法规
人事管理手册之4.9奖惩管理
3 定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 人事劳资部
4.2 计划部
4.3 HSE部
4.4 经营管理部
4.5 采办和工程管理部
4.6 党委工作部
4.7 工会
4.8 团委
5 管理内容
5.1 奖惩的申报计划
5.2 奖惩纳瓯ㄆ谙?
5.3 奖惩的类别
5.4 奖惩的意见
5.5 奖惩的审核
5.6 奖惩的批复
6 管理程序
6.1 奖励
6.2 惩罚
7 支持文件和记录

(十) 文件控制程序
1 范围
2 引用文件及法规
人事管理手册之5.1文件控制
3 定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 总经理
4.2 分管领导
4.3 人事劳资部
4.4 公司办公室
5 管理内容
5.1 文件的编写
5.2 文件的审核
5.3 文件的批准/发布
5.4 文件的发放和回收
5.5 文件的修改
5.6 文件的管理
6 管理程序
6.1 文件的编写
6.2 文件的审核
6.3 文件的批准/发布
6.4 文件的发放和回收
6.5 文件的修改
6.6 文件的管理
7 记录

(十一) 内部审核控制程序
1 范围
2 引用文件及法规
行政管理手册之5.2管理体系审核与评价
3 定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 总经理
4.2 分管领导
4.3 审核组长
4.4 审核组
4.5 公司办公室
4.6 被审核方
5 管理内容
5.1 审核策划
5.2 审核准备
5.3 审核实施
5.4 审核报告
5.5 整改和跟踪
5.6 文件管理
6 管理程序
6.1 审核策划
6.2 审核准备
6.3 审核实施
6.4 审核报告
6.5 整改和跟踪
6.6 文件管理
6.7 审核结果提交
7 记录


(十二) 管理体系评价程序
1 范围
2 引用文件及法规
行政管理手册之5.2管理体系审核与评价
3 定义/符号/缩略语
4 职责
4.1 总经理
4.2 分管领导
4.3 办公室
4.4 有关部门
5 管理内容
5.1 评审时间及方式
5.2 评审准备
5.3 评审
5.4 评审结论和报告
5.5 整改和跟踪
5.6 文件管理
6 管理程序
6.1 评审时间及方式
6.2 评审准备
6.3 评审
6.4 评审报告
6.5 整改和跟踪
6.6 文件管理
7 记录

三、人力资源管理体系工作文件

(一)人事考核管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
5.1 人事考核的目的
5.2 人事考核的基本原则
5.3 人事考核的类别
5.4 考核的期限
5.5 考核内容
5.6 考核的办法和程序
6 附表
7 记录


(二)人事任免管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(三)人事调配管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(四)人事统计管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(五)人事调配管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(六)人事调配管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录
(七)离退休手续管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(八)人事档案管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(九)社会化用工招聘管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(十)职工定岗/定编/定员管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(十一)公司机关岗位管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录
(十二)公司职工劳动合同管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(十三)人事调配管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(十四)员工培训管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(十五)培训费管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(十六)专业技术资格评审/聘任办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录
(十七)出国(境)人员证件办理程序
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(十八)企劳制/企聘制职工工资管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(十九)企劳制/企聘制职工换岗换薪管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(二十)企劳制/企聘制职工加班工资管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(二十一)企劳制/企聘制职工住房维修补贴和社会保险津贴管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录
(二十二)企聘制职工住房和养老公积金管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(二十三)企劳制/企聘制职工休假制度管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(二十四)企劳制职工厂内退养/一次性离职/停薪留职管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

(二十五)劳动工资统计管理办法
1 范围
2 引用文件及法规
3 定义/符号/缩略语
4 职责
5 管理办法
6 附表
7 记录

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