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第一节 综 述

100、履行出口合同的基本程序及注意事项
    根据《联合国国际货物销售合同公约》规定:卖方的基本义务是,按合同规定交付货物,移交与货物有关的各项单据,转移货物所有权;买方的基本义务是,按合同规定支付货款和收取货物。合同签订后,买卖双方都应受其约束,都要本着“重合同,守信用”的原则,切实履行合同规定的各项义务。
    出口合同签订后,出口商在合同的履行过程中应作好“四排”、“三平衡”。 “四排”即以合同为对象,对每份出口合同的有关信用证是否开到、货源是否落实的情况按“有证有货”、“有证无货”、“无证有货”、“无证无货”进行分析排队,从而发现合同履行中的薄弱环节,以便及时处理;“三平衡”即以信用证为对象,按信用证规定的货物装运期和有效期的远近,根据货源情况和运输能力,做好货、证、船三方面的衔接和综合平衡。具体而言各环节的注意事项归纳如下:
    备货与报验
    备货 :主要指按合同和信用证的要求组织货源和催交货物,核实货物的加工,整理,包装和刷唛情况,对应交的货物进行验收和清点,在备货工作中,应注意下列事项:
    货物的品质、规格应与合同的要求一致。
    货物的数量应符合合同的规定。
    货物的包装和暖头应符合合同的要求。
    备货时间应留有余地。
    报验 :凡按国家规定或合同规定必须国家出入境检验检疫局出证的商品,在货物备妥后,应向出入境检验检疫局申请检验,只有获得其签发的相关检验检疫合格证书,海关才予放行。如在给检验合格证书规定的有效期内不能装运出口,及时申请展期,并由该局进行复验,复验合格后,才准予出口。
    催证、审证和改证:在履行凭信用证付款的出口合同时,应注意做好下列工作:
    催证:在实际业务中,由于种种原因买方不能按时开证的情况时有发生,应结合备货情况做好催证工作,及时提请对方按约定时间办理开证手续,以利合同的履行。
    审证:为了确保收汇安全和合同的顺利履行,银行和出口商应按合同对国外来证进行认真的核对和审查,银行主要审核信用证的真实性、开证行的资信、付款责任及索汇路线等,并提出是否对信用证加以保兑的建议;出口商主要审核信用证的内容是否与合同一致,信用证上是否有合同中未出现的要求,这些要求是否合理,出口商能否接受?改证?
    租船订舱、报关、和装运 :
    租船订舱 :按CIF或CFR条件成交时,卖方应及时办理租船订舱工作。
    报关:出口货物在装船出运之前,需向海关办理报关手续,
    投保:凡按CIF条件成交的出口合同,在货物装船前,卖方应及时向中国人民保险公司办理投保手续,出口货物投保都是逐笔办理,
    制单结汇:按信用证付款方式成交时,在出口货物装船发运之后,应按照信用证规定,及时备妥缮制的各种单证,并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议付和结汇手续。在制单工作中须做到“单证相符”和“单单一致”以利及时,安全收汇。
    在履行凭信用证付款的CIF出口合同时,上述四个基本环节是不可缺少的,但是,在履行按其它付款方式或其它贸易术语成交的出口合同时,其工作环节则有所不同,例如:在采用汇付或托收的情况下,就没有我方催证,审证和改证的工作环节,在履行CFR出口合同时,就没有我方负责投保的工作,在履行FOB出口合同时,我方既无负担租船订舱的任务,也无投保货物运输险的责任,由此可见,履行出口合同的环节和工作内容,主要取决于合同的类别及其所采用的支付方式。
    指南以后的相关章节对合同履行程序中所涉及的几个重要工作环节作了阐述。
    附录15: 出口流程图

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